仕事で活かせる!Excelを学ぼう!

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    京都は伏見、JR 京阪 地下鉄六地蔵駅近くのショッピングセンターMOMOテラス2Fにある
    ハロー!パソコン教室MOMOテラス校の眦弔任サキ

     

    さて、今回はお仕事で活かせるExcelについて

    ご案内したいと思います。

     

    現在、教室に通われている生徒様もお仕事でExcelを

    使われるという方がたくさんいらっしゃいます。

     

    Excelを今まで使ったことのない方も

    使ったことはあるけど、もっとスキルアップしたい方

    いろんな生徒様がいらっしゃいますstar

     

    ハロー!では、どのような方でも

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    ハローパソコン教室MOMOテラス校

     

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    〈Excel〉大量の連続データを一気に入力する方法(オートフィル)

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      京都は伏見、JR 京阪 地下鉄六地蔵駅近くのショッピングセンターMOMOテラス2Fにある
      ハロー!パソコン教室MOMOテラス校の増田です。

       

       

      今日は、Excel大量の連続データを一気に入力オートフィルする方法をご紹介します!ニコッ

       

      オートフィルするとき、

      ダブルクリックで表の一番下まで連続データを入力してくれる機能があります。

      ・・・が!これは、隣の列にデータが入力されている時にしか出来ません汗

      表の枠線を作っただけでは出来ないのです。汗

      つまり、一から表を作って、最初にデータ入力する時には使えないのです。

      もちろん、ドラッグでオートフィルするという方法もありますが、

      大量の顧客データなど、何百件もあるデータだと面倒ですよね _| ̄|○

      こんな時に是非、使っていただきたい機能があります!矢印上

       

      今回は、

      セル A1〜A100 に、1〜100 の連続データを一気に入力する方法を

      例に挙げて説明します。

       

       ,泙此▲札 A11入力してから、セル A1選択し直します

      入力状態は解除された状態にしましょう。(カーソルがセル内で点滅していない状態

       

       

      Ctrl + G でジャンプのダイアログボックスを出します。

       参照先に A100入力します。

      Shift キー を押しながらOK ボタン をクリックします。

      (↑ Shift キー + Enter キー でもOKです)

       

       

      ↓すると、このように セル A1 〜 A100 まで選択された状態になります。

       

       

      ホーム タブ の 編集 グループ にある、フィル ボタン(のボタン)をクリックし、

      その中の 連続データの作成 をクリックします。

       

       

      ↓すると、連続データのダイアログボックスが表示されます。

       

      Α〆2鵑縦方向1ずつ加算したデータを入力したいので、

      範囲:

      種類: 加算

      増分値: 1

      と入力された状態で OK をクリックします。

       

       

      ↓すると、セル A1〜A100 まで一気に入力されました!びっくり

       

       

      ↓スクロールして確認してみると、ちゃんと入力されています 手

       

       

      いかがでしたでしょうか?ニコッ

      この機能を使うと、100件と言わず、1000件でも2000件でも!びっくり

      一気に入力できちゃいます!矢印上

      マウスで永遠にドラッグし続ける必要がありません手

       

      もちろん、隣の列にデータが入力されている時には、

      ダブルクリックでオートフィルを活用してくださいね!ニコッ

       

      ちょっとした機能を適切に使うと、

      作業時間も短く、効率良くデータ作成ができますよ♪

      是非、お仕事に活かしてみてくださいニコッ

       

       

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      ビジネスで求められるスキル。

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        ハロー!パソコン教室MOMOテラス校のちかざわです。

         

        昨夜は豪雨でしたね。

        早めに就寝したら、いつも3時ごろに目が覚めてしまうのですが(年のせい??)

        「高圧洗浄??」と思うほどの雨でした。

        皆様、大丈夫でしたでしょうか?

         

        さて。以前、10年後にも需要のある資格としてMOSが特集されていたことを記事にUPしました

        が、→「最強の資格『MOS』」

        ExcelやWord、powerPointを使っていても、もっと効率よくできるはずなのに・・・と思って

        おられる方もたくさんいらっしゃると思います。

         

        なんとなく、我流で操作されている方もその悩みを抱えて、教室に来られる方が多いです。

         

        ビジネス誌やPC雑誌にも「時短技」の特集が組まれていますが、今月の日経WOMANの別冊付録も

         

        付録

        でした。雑誌は最近もっぱら電子書籍で読むのですが、今回は付録が見たかったので書店で

        購入しました。

         

        いろんなExcel、Word、PowerPointの小技が掲載されていますが、この技も基本スキルが

        あってこそ活かせるというもの。

         

        働く女性にとって、やはりパソコンスキルは必要不可欠なのだな、と実感したのでした・・・。

         

        パソコンスキルの基本が怪しいぞ、とお思いのあなた、

        もっとサクサク仕事がしたい!!!とお思いのあなたに耳寄りなお知らせです。

         

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        エクセルお助け技。

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          のろのろ台風が近づいてきているようですね。

          こんなときに、うちのスタッフの増田さんは、親戚の結婚式のため沖縄に行くそうです。

           

          飛行機は飛ぶのか?笑

          無事を祈ります。

           

          さて、今日は働く女子のためのExcelワンポイント講座です。

          よく

           

          「エクセルで複数の表を作るのに、上の表と下の表で体裁が違うとうまくいかない」

           

          という質問を受けます。上の表を整えるため、列幅を変更すると、下の表にも影響して

          しまいます。

           

          そういったときに使うのが「方眼紙シート」。

           

           

          .掘璽箸鯀漢択し、列幅を1.63にすると、

           

           

          セルが正方形の方眼紙になりました。

           

          これで、あとは、自由自在にセルを結合して、体裁の違う表を作ることができますね。

           

          ちなみに。

           

           

          セルの結合は「ホームタブ」→「配置グループ」にありますよ。

          これで複雑な表もばっちりきれいに仕上がります。

           

          お試しあれ。

           

          そして。

          Excel女子におススメの講座がこちら。

           

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          優れ技が満載。

          MOMOテラス校の生徒様にも、「こんなことができるの〜〜!!」と

          満足いただいています。

           

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          もちろん、スキルアップ男子もお待ちしております笑

           

           

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          ☆Excelエラー値☆

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            おはようございます
            京都市伏見区(JR 京阪 地下鉄 六地蔵駅近く)のショッピングセンターmomo1F
            にある、ハロー!パソコン教室momo校の山田です

            今日はExcelを使っているとみる7つのエラー値の意味をご紹介♪

             
            エラー値 意味
            #NULL!(ヌル)
            セル指定の「:(コロン)」や「,(カンマ)」がない。
            セル範囲に共通部分がない。
            #DIV/0!(ディバイドパーゼロ) 0または空白のセルで割り算をしている。
            #VALUE!(バリュー) 不適切なデータが入っている。
            #REF!(リファレンス) セルが参照できない。
            #NAME?(ネーム) 関数名やセル範囲名などの名前が正しくない。
            #NUM!(ナンバー) 数値が大きすぎる/小さすぎる。
            #N/A(ノーアサイン) 値がない。

            この機会少し覚えてエラー値に強くなりましょう!




              さて、momoの店舗は夏のクリアランスセール実施中ですが、それに合わせてびっくりびっくりびっくり

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            はじめまして!ハロー!パソコン教室MOMOテラス校スタッフです。
            京都市の南部、伏見区のパソコン教室です。
            よろしくお願いいたしますm(__)m

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