オートフィルとフラッシュフィルって何が違うの?【Excel】
山科川の向こうは宇治city。
京都市伏見区の端っこで京阪・JR・六地蔵駅からほど近いMOMOテラスの2階にある
真っ赤な看板、ハロー!パソコン教室MOMOテラス校の、いわもとです。
本日のワンポイントレッスンは、
Excelの「オートフィル」と「フラッシュフィル」の機能の違いです(^^)
【オートフィル】は、
セルに入力されている値を参考に、自動的に連続した値をコピーするExcelの機能です。
オートフィルで自動入力できるデータには(デフォルト状態の場合)
- 曜日(日、月、火、水…)
- 英語表記の曜日(Sun、Mon、Tue、Wed…)
- 月(1月、2月、3月、4月…)
- 四半期(第1四半期、第2四半期、第3四半期、第4四半期)
- 旧暦の月名(睦月、如月、弥生、卯月…)
- 干支(子、丑、寅、卯…) などがあります。
【フラッシュフィル】は、
羅列したデータからExcelが法則性や決まりを見つけ、
それに従ってデータを自動入力してくれる機能です。
例えば、氏名のデータから、苗字のみを取り出すことが出来るんです!
3通りのやり方がありますので、ご説明しますね。
方法1:「データ」タブ→「フラッシュフィル」を選択
方法2:オートフィル実行後、「オートフィルオプション」から「フラッシュフィル」を選択
方法3:フラッシュフィルのショートカットキー「Ctrl+E」
他にも、フラッシュフィルを使えば、メールアドレスの一部を抜き出したり、
電話番号から市外局番だけを抜き出したりも出来ます(^^)/
使い方を覚えおくと、作業がはかどること間違いなしです!!
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- 2022.07.13 Wednesday
- Excel
- 09:56
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