〈Excel〉大量の連続データを一気に入力する方法(オートフィル)

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    京都は伏見、JR 京阪 地下鉄六地蔵駅近くのショッピングセンターMOMOテラス2Fにある
    ハロー!パソコン教室MOMOテラス校の増田です。

     

     

    今日は、Excel大量の連続データを一気に入力オートフィルする方法をご紹介します!ニコッ

     

    オートフィルするとき、

    ダブルクリックで表の一番下まで連続データを入力してくれる機能があります。

    ・・・が!これは、隣の列にデータが入力されている時にしか出来ません汗

    表の枠線を作っただけでは出来ないのです。汗

    つまり、一から表を作って、最初にデータ入力する時には使えないのです。

    もちろん、ドラッグでオートフィルするという方法もありますが、

    大量の顧客データなど、何百件もあるデータだと面倒ですよね _| ̄|○

    こんな時に是非、使っていただきたい機能があります!矢印上

     

    今回は、

    セル A1〜A100 に、1〜100 の連続データを一気に入力する方法を

    例に挙げて説明します。

     

     ,泙此▲札 A11入力してから、セル A1選択し直します

    入力状態は解除された状態にしましょう。(カーソルがセル内で点滅していない状態

     

     

    Ctrl + G でジャンプのダイアログボックスを出します。

     参照先に A100入力します。

    Shift キー を押しながらOK ボタン をクリックします。

    (↑ Shift キー + Enter キー でもOKです)

     

     

    ↓すると、このように セル A1 〜 A100 まで選択された状態になります。

     

     

    ホーム タブ の 編集 グループ にある、フィル ボタン(のボタン)をクリックし、

    その中の 連続データの作成 をクリックします。

     

     

    ↓すると、連続データのダイアログボックスが表示されます。

     

    Α〆2鵑縦方向1ずつ加算したデータを入力したいので、

    範囲:

    種類: 加算

    増分値: 1

    と入力された状態で OK をクリックします。

     

     

    ↓すると、セル A1〜A100 まで一気に入力されました!びっくり

     

     

    ↓スクロールして確認してみると、ちゃんと入力されています 手

     

     

    いかがでしたでしょうか?ニコッ

    この機能を使うと、100件と言わず、1000件でも2000件でも!びっくり

    一気に入力できちゃいます!矢印上

    マウスで永遠にドラッグし続ける必要がありません手

     

    もちろん、隣の列にデータが入力されている時には、

    ダブルクリックでオートフィルを活用してくださいね!ニコッ

     

    ちょっとした機能を適切に使うと、

    作業時間も短く、効率良くデータ作成ができますよ♪

    是非、お仕事に活かしてみてくださいニコッ

     

     

    ご好評につき延長決っ定ぃー!!!!

     

     

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      • 2020.09.25 Friday
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